Encontrando un nuevo punto de equilibrio

En este momento y de aqui en  adelante, los administradores de propiedades están tratando de comprender y ajustar sus estructuras de ingresos y gastos. ¿Qué quiero decir con esto?

Cambiar la combinación de gastos fijos frente a gastos variables

Históricamente, los negocios de los administradores han estado compuestos principalmente por gastos fijos (arrendamiento de oficinas o hipotecas, empleados, etc.) con algunos gastos variables (marketing, contratistas, etc.) Sin embargo, los ingresos son completamente variables, lo que significa que eran un porcentaje de las rentas.

 Más empresas están buscando cambiar este esquema. ¿Cómo pueden reducir sus gastos variables?

• Reducción de personal o plantilla laboral
• Utilizando más a terceros y contratistas para servicios que pueden contratar, prescindir, utilizar de vez en cuando de no ser necesario  

Busca formas de crear menos variabilidad en los ingresos.

Considera reducir tu % de comisión para los propietarios de viviendas, pero establece una “tarifa de administración y mantenimiento” mensual por cada vivienda que administres. En el pasado esto no era realmente necesario porque las casas se alquilarían lo suficiente como para que hubiera personas en ellas, y que los equipos de limpieza entraran hacer su trabajo. Como los alquileres se han ralentizado, este trabajo de mantenimiento y administración es aún más importante, pero tus costos no se ven compensados ​​por ningún ingreso de  la renta.

Considere aumentar lo que ofreces al propietario

Cuotas mensuales de limpieza, mantenimiento de piscinas, cuidado del césped; menos frecuente pero programa y compromete al dueño en cosas como la pintura, el mantenimiento de los Aires Acondicionados, etc. Piensa en todas las cosas que alguien necesitaría siendo dueño de una casa y que viva fuera de la ciudad . 

Tómalos como tarifas recurrentes por cada alojamiento. Luego usas proveedores locales de vez en cuando para hacer el trabajo real. De esta manera has asegurado tus tarifas mensuales independientemente de los ingresos variables por las rentas, pero has logrado que tus costos sean variables a la cantidad que realmente pagaras.

Un ejemplo donde esto podría cambiar

Durante años, las personas dieron servicios de lavandería como generadores de ganancias extras para sus negocios de alquileres vacacionales. Establecieron operaciones, y luego otros les pagaron para procesar estos servicios y lavar la ropa de cama y blanco. 

En este momento, esto es lo opuesto a lo que quieres y necesitas: una gran cantidad de costos fijos en, luz, agua, arrendamientos, empleados, etc., de lo cual no obtendrás ingresos porque todo era variable (ingresos de las rentas). Busca proveedores de servicios de lavandería y hacer estos servicios por fuera va a ser una tendencia pronto.

Conclusión

Cambiar algo de esta variabilidad de ingresos para tener mayor certeza creo que ayudará en momentos como este en el futuro. En esencia, es volver más al lado de la “administracion de la propiedad” o sea cuidar el bolsillo del propietario y que depender de un ingreso de renta dependerá de mas habilidades de venta que un administrador probablemente no tenga.